Itä-Suomen yliopiston hallitus § 2 01.10.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslista Johtosäännön 26 §:n mukaan ”Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt” Johtosäännön 27 §:n mukaan ”Yliopiston monijäseniset toimielimet ovat päätösvaltaisia, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä.” ja ”Puheenjohtajan päätöksellä monijäseninen hallintoelin voi pitää sähköpostikokouksen taikka kokoontua kokonaan tai osittain videoneuvottelun, puhelimen tai muun etäosallistumismuodon välityksellä.” Kokouskutsu on toimitettu hallituksen jäsenille viikkoa ennen kokousta. Esitys: Todetaan kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Hyväksytään esityslista. Todetaan, että opiskelijajäsen Juho Pulkka on ilmoittanut 18.9.2019 eroavansa hallituksesta valmistumisensa johdosta. Merkitään tiedoksi, että Itä-Suomen yliopisto ylioppilaskunta nimittää uuden opiskelijajäsenen hallitukseen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 31.12.2019 asti. Yliopistokollegion on tarkoitus vahvistaa uuden opiskelijajäsenen nimittäminen 22.10.2019 kokouksessaan. Päätös: Esityksen mukainen.